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云开·全站APPkaiyun_规范基础档案管理 提高日常工作效率

2024-02-06 02:47:02
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本文摘要:规范基础档案管理 提高日常工作效率

大城县纪委监委驻县委办纪检监察组:  规范基础档案管理 提高日常工作效率  本报讯(通讯员 刘雅娜 张金萍)自大城县纪委监委驻县委办纪检监察组3月份正式入驻以来,在落实好县纪委监委部署的各项工作的基础上,坚持“苦练内功”,辅助提升各项工作技能。

规范基础档案管理 提高日常工作效率

大城县纪委监委驻县委办纪检监察组:  规范基础档案管理 提高日常工作效率  本报讯(通讯员 刘雅娜 张金萍)自大城县纪委监委驻县委办纪检监察组3月份正式入驻以来,在落实好县纪委监委部署的各项工作的基础上,坚持“苦练内功”,辅助提升各项工作技能。通过规范档案管理,从根本上避免因各类文件日积月累过多造成的混乱堆放或者遗失问题,彻底解决查找档案繁琐的难题,大大地提高了工作效率。

  纪检监察档案管理工作是纪检监察工作的重要组成部分,是维护机关历史真实面貌的重要工作。大城县纪委监委驻县委办纪检监察组结合自身实际情况,切实采取有效措施,加强纪检监察档案的管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全。该纪检监察组在6个派驻机构中率先收集整理了各个综合监督单位基本情况、第一个创建了驻县委办纪检监察组工作联系微信群,创新性的实际应用了综合监督单位联系表、下发通知确认单、重要工作日程提醒表、重要文件存档电子索引表,同时整理规范了各类重要文件档案、工作记录的纸质原始资料。  在短短三个月的时间内,该纪检监察组就分类存档了各类重要文件、学习资料近100份。

在重要文件存档电子索引表中,根据不同类型采取分类、编号、存档、录入电子档案等方式形成了原件与电子档案编号相对应、查找操作简单明了的档案管理模式。在实际工作中,如需要查找某一份文件时,仅需打开电脑中专用电子档案文件,输入所需查找文件标题中的关键字即可找到文件名、编号、发文字号、发文单位、发文日期和保密级别,根据电子档案中标注的密级决定是否可以借阅或复印。


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